Hóa đơn điện tử Mobifone Invoice: Thông tin và báo giá

Trong thời đại số hóa ngày nay, hóa đơn điện tử MobiFone đang trở thành giải pháp thiết yếu giúp doanh nghiệp và tổ chức tối ưu hóa quy trình quản lý tài chính. Với sự tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật như Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC, dịch vụ hóa đơn điện tử MobiFone Invoice không chỉ giúp giảm chi phí mà còn nâng cao hiệu quả hoạt động.

Bài viết này sẽ cung cấp thông tin toàn diện, dựa trên kinh nghiệm thực tế từ các doanh nghiệp đã triển khai, để bạn dễ dàng hiểu và áp dụng.

hóa đơn điện tử mobifone

Hóa Đơn Điện Tử MobiFone Là Gì?

Hóa đơn điện tử MobiFone (hay còn gọi là MobiFone Invoice) là giải pháp phần mềm trực tuyến do Tập đoàn Viễn thông MobiFone phát triển, dành riêng cho doanh nghiệp, tổ chức và hộ kinh doanh. Dịch vụ này cho phép tạo lập, xuất khẩu, quản lý và truyền nhận hóa đơn điện tử một cách an toàn, nhanh chóng, thay thế hoàn toàn hóa đơn giấy truyền thống.

Theo quy định của Tổng cục Thuế, hóa đơn điện tử phải có giá trị pháp lý tương đương hóa đơn giấy, với chữ ký số và mã xác thực từ cơ quan thuế. MobiFone Invoice đáp ứng đầy đủ các tiêu chí tại Khoản 1 Điều 10 Thông tư 78/2021/TT-BTC, bao gồm:

  • Tạo hóa đơn mới, điều chỉnh, thay thế hoặc hủy bỏ.
  • Quản lý danh mục hàng hóa, dịch vụ và khách hàng.
  • Truyền dữ liệu trực tiếp đến Cổng thông tin quốc gia về hóa đơn điện tử.

Dựa trên kinh nghiệm từ hàng ngàn doanh nghiệp sử dụng, giải pháp này đặc biệt phù hợp với các lĩnh vực bán lẻ, dịch vụ và sản xuất, nơi nhu cầu xuất hóa đơn hàng ngày cao.

Lợi Ích Nổi Bật Của Hóa Đơn Điện Tử MobiFone

Sử dụng hóa đơn điện tử MobiFone mang lại nhiều lợi ích thiết thực, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí. Dưới đây là các ưu điểm chính, dựa trên đánh giá từ người dùng thực tế:

Lợi Ích Mô Tả Chi Tiết
Tiết kiệm chi phí Giảm 80-90% chi phí in ấn, vận chuyển và lưu trữ hóa đơn giấy. Giá chỉ từ 100đ/hóa đơn, kèm ưu đãi miễn phí 300-1.000 hóa đơn cho khách mới.
Tăng tốc độ xử lý Xuất hóa đơn chỉ trong vài giây, truyền nhận dữ liệu tự động với cơ quan thuế, giảm thời gian kê khai thuế từ ngày xuống còn phút.
Bảo mật cao Sử dụng chữ ký số trên USB Token hoặc SIM PKI (MobiCA), mã hóa giao dịch theo tiêu chuẩn quốc gia, tránh rủi ro thất lạc hoặc giả mạo.
Tích hợp dễ dàng Kết nối với phần mềm kế toán (như EFFE, Fast, Misa), báo cáo doanh thu, hàng hóa tự động, hỗ trợ hạch toán và đối chiếu dữ liệu.
Tuân thủ pháp lý Đáp ứng Nghị định 123 và Thông tư 78, giúp doanh nghiệp tránh phạt hành chính lên đến 20 triệu đồng do chậm chuyển đổi.
 

Từ trải nghiệm của các doanh nghiệp lớn như top 500 VNR, giải pháp này không chỉ giúp kiểm soát bán hàng tốt hơn mà còn nâng cao uy tín với đối tác nhờ tính minh bạch.

Hướng Dẫn Đăng Ký Hóa Đơn Điện Tử MobiFone

Đăng ký hóa đơn điện tử MobiFone rất đơn giản, có thể thực hiện online chỉ trong 5-10 phút. Dưới đây là quy trình chi tiết:

  1. Truy cập trang đăng ký: Vào website chính thức solutions.mobifone.vn/vi/hoa-don-dien-tu-mobifone-invoice hoặc mobifoneinvoice.vn. Chọn nút "Đăng ký ngay".
  2. Điền form thông tin: Nhập đầy đủ dữ liệu doanh nghiệp như:
    • Tên công ty, mã số thuế.
    • Số lượng hóa đơn dự kiến sử dụng (từ 300 đến 100.000 hóa đơn/năm).
    • Thông tin liên hệ (email, số điện thoại).
    • Chọn gói dịch vụ phù hợp (trả trước, giá từ 270.000đ cho gói cơ bản).
  3. Nhận xác nhận và thanh toán: Hệ thống sẽ gửi email xác nhận. Thanh toán online qua chuyển khoản hoặc ví điện tử. Sau đó, nhận tài khoản đăng nhập qua email.
  4. Đăng ký với cơ quan thuế: Sau khi được cấp tài khoản, lập tờ khai đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử trên Cổng thông tin Tổng cục Thuế (thuedientu.gdt.gov.vn). MobiFone hỗ trợ hướng dẫn miễn phí.

Lưu ý: Doanh nghiệp mới được tặng miễn phí 300 hóa đơn (hoặc 1.000 nếu thuộc top 500 VNR hoặc cước KHDN >10 triệu/tháng). Nếu kết hợp với MobiCA (chữ ký số trên SIM), tặng thêm 500 hóa đơn cho hợp đồng 2 năm.

Sau đăng ký, bạn có thể liên hệ hotline 18001290 hoặc email support.cntt@mobifone.vn để được hỗ trợ kích hoạt.

Cách Sử Dụng Hóa Đơn Điện Tử MobiFone Hiệu Quả

Sau khi đăng nhập vào hệ thống MobiFone Invoice, giao diện thân thiện giúp bạn dễ dàng thao tác. Dưới đây là hướng dẫn cơ bản:

Bước 1: Tạo và Xuất Hóa Đơn Mới

  • Chọn "Tạo hóa đơn" > Nhập thông tin khách hàng, hàng hóa/dịch vụ.
  • Áp dụng thuế GTGT, giảm giá nếu có.
  • Ký số tự động (qua USB Token hoặc SIM PKI).
  • Gửi hóa đơn qua email/SMS cho khách hàng ngay lập tức.

Bước 2: Quản Lý Và Báo Cáo

  • Theo dõi tình hình sử dụng hóa đơn qua dashboard.
  • Tạo báo cáo doanh thu, hàng hóa bán ra, xuất dữ liệu XML/PDF cho kê khai thuế.
  • Hỗ trợ nghiệp vụ điều chỉnh/thay thế hóa đơn theo quy định.

Bước 3: Tra Cứu Hóa Đơn

Có 2 cách tra cứu hóa đơn điện tử MobiFone theo Thông tư 78:

  • Trực tiếp trên hệ thống: Vào tracuuhoadonvienthong.mobifone.vn, nhập mã số thuế và kỳ hóa đơn để tải file ZIP (chứa PDF, XML).
  • Qua Cổng Tổng cục Thuế: Truy cập thuedientu.gdt.gov.vn > "Tra cứu hóa đơn điện tử" > Nhập mã hóa đơn hoặc MST.

Đối với hóa đơn cước trả sau cá nhân, đăng ký nhận email tại My MobiFone hoặc liên hệ tổng đài 18001090 để nhận mã tra cứu.

Mẹo: Sử dụng tính năng in chuyển đổi (F7) để in hóa đơn nếu cần bản cứng, nhưng ưu tiên lưu trữ điện tử để tiết kiệm.

Câu Hỏi Thường Gặp Về Hóa Đơn Điện Tử MobiFone

  • Chi phí sử dụng là bao nhiêu? Từ 100đ/hóa đơn, tùy gói. Xem chi tiết tại it.mobifone.vn/giai_phap/mobifone-invoice.
  • Có hỗ trợ tích hợp phần mềm khác không? Có, kết nối với hầu hết phần mềm kế toán phổ biến.
  • Làm thế nào nếu gặp lỗi ký số? Kiểm tra USB Token/SIM PKI, hoặc gọi hotline 0936.110.116.

Hóa đơn điện tử MobiFone không chỉ là công cụ tuân thủ pháp lý mà còn là người bạn đồng hành giúp doanh nghiệp số hóa quy trình, giảm chi phí và tăng hiệu quả. Với ưu đãi hấp dẫn và hỗ trợ tận tình, đây là lựa chọn hàng đầu cho năm 2025. Nếu bạn đang tìm kiếm giải pháp đáng tin cậy, hãy đăng ký ngay hôm nay để nhận miễn phí hóa đơn đầu tiên!